Tecnologia da Informação e Comunicação

Consultoria em

Tecnologia para informatização de processos condominiais

A gestão de condomínios cada vez mais se aproxima ao processo de gestão de uma empresa, portanto, cada vez mais a necessidade de sistemas que deem suporte ao síndico e todo o corpo diretivo, se fazem cada vez mais importantes e necessários.

Como acontece numa empresa, ter dados confiáveis é fundamental na hora de tomar qualquer decisão e é nesse sentido que também estamos prontos para te auxiliar com a implantação de sistemas de gestão de chamados, conversas pelo WhatsApp, controle de obras em andamento, entre muitas outras atividades que podem tornar a gestão do seu condomínio mais simples.

Conheça alguns dos nossos serviços

Close-up of a hand holding a smartphone showing social media apps in front of a desktop computer.

desenvolvimento sites para o condomínio

Visando dar maior transparência e facilidade ao acesso a todas as informações de interesse comum, desenvolvemos sites totalmente personalizados para o condomínio.

Algumas vantages de ter um site:

  • Centralização das informações num único local
  • Informações confiáveis, já que o site é uma ferramenta institucional
  • Padrão de comunicação
  • Facilidade de acesso uma vez que a informação poderá ser acessada de qualquer dispositivo
  • Profissionalismo e credibilidade, possibilitando o uso de e-mails personalizados para o seu condomínio.

O site também poderá ser usado para vinculação entre os condôminos e os softwares que o condomínio possa utilizar, como por exemplo, a Área do Condômino, local de onde ele poderá fazer solicitações, acompanhar chamados, enviar propostas para reuniões e assembleias, entre diversas outras possibilidades

A woman participates in a virtual meeting with colleagues via video call on a laptop.

Reuniões virtuais ou híbridas

As reuniões virtuais já se tornaram uma realidade no meio corporativo e fica uma reflexão: por que não trazer isso também para a realidade dos condomínios?

Sabemos que cada vez é mais complicado conciliar horários e datas para reuniões, mas uma reunião virtual pode ser uma alternativa para facilitar esse processo, pois cada condômino poderá participar de onde estiver, sem a necessidade de reunião fisicamente todos num mesmo espaço, fato que, aliás, nunca foi uma tarefa fácil em qualquer condomínio.

As reuniões também podem ser feitas no formato híbrido, ou seja, quem prefere a reunião presencial, pode participar presencialmente e quem prefere a virtual, acompanha e participa de qualquer lugar e através de qualquer dispositivo com acesso à Internet.

O investimento em equipamentos para poder proporcionar essa facilidade e conforto são acessíveis e você pode se surpreender.

melhoria no processo de comunicação

Um dos grandes obstáculos em qualquer processo de gestão é a comunicação.

Atualmente, com o imenso volume de informações que nos chegam todos os dias, de todas as formas, acaba sendo impossível assimilar tudo e coisas importantes acabam sendo perdidas em meio ao mar de mensagens que acabamos ter que conviver todos os dias.

Esse desafio também é sentido nos condomínios e como minimizar esse impacto?

Não existe uma resposta simples ou definitiva para essa questão, mas fazer o uso correto das diversas tecnologias disponíveis pode ajudar muito.

O site já faz parte desse conjunto, mas existem diversas outras ferramentas que podem ajudar, como por exemplo: mailing (mala direta por e-mail), mensagens de SMS, WhatsApp profissional, vinculado a algum software de gestão de atendimento, envio de boletins, entre outros.

O importante sempre é analisar cada caso, pois somente entendendo o cenário será possível indicar a melhor solução.

otimização e organização de processos de gestão

Muitos problemas e dificuldades encontrados nas rotinas de um condomínio, ou de qualquer empresa,  estão relacionados a processos confusos ou ineficientes.

Todas as  pessoas sabem exatamente como devem proceder em cada situação do cotidiano? Elas sabem como agir em situações imprevistas?

Um grande erro é achar que informatizar é a solução para resolver qualquer problema, sem antes fazer uma análise detalhada do todo o cenário geral.

Nossa proposta vai além de simplesmente fornecer um software, mas sim, te fornecer uma solução completa, que vai da simples organização das rotinas de uma reunião até a reestruturação ou definição de processos de negócios, otimizando a forma como as coisas são feitas, buscando aumentar a eficiência da resolução de problemas.

Temos pacotes de soluções que podem atender a todo tipo de condomínio, do mais simples ao mais complexo e para isso contamos com parceiros de negócios confiáveis e competentes em suas áreas de atuação.

Vamos analisar cada caso e propor a melhor solução, sempre adaptando as necessidades à realidade financeira, pois nosso maior objetivo é ajudar nossos clientes a conquistar a excelência.

PLANOS PARA CONDOMÍNIOS

Plano básico

R$ 285 Mensais
  • Registro de um domínio + renovação anual inclusa (apenas domínios .com.br)
  • Hospedagem mensal em plano compartilhado profissional + 15 e-mails personalizados
  • Licença Teams para dois usuários administradores (assinatura feita em nome do condomínio)
  • Landing Page (Uma página única para o condomínio com as principais informações e um formulário para contato e envio de sugestões de pautas para as reuniões)
  • Organização de pauta para reunião e envio antecipado aos condôminos
  • Reunião virtual mensal com condôminos, feita pelo Teams (permite gravar e transcrever a reunião)
  • Suporte técnico por meio de Central do Cliente e WhatsApp
  • Portal do Cliente - Atendimento por videoconferência

Plano intermediário

R$ 425 Mensais
  • Registro de um domínio + renovação anual inclusa (apenas domínios .com.br)
  • Hospedagem mensal em plano compartilhado profissional + 30 e-mails personalizados
  • Licença Teams para dois usuários administradores (assinatura feita em nome do condomínio)
  • Landing Page (Uma página única para o condomínio com as principais informações e um formulário para contato e envio de sugestões de pautas para as reuniões)
  • Organização de pauta para reunião e envio antecipado aos condôminos
  • Reunião virtual mensal com condôminos, feita pelo Teams (permite gravar e transcrever a reunião)
  • Elaboração de ata após a reunião
  • Suporte técnico por meio de Central do Cliente e WhatsApp
  • Envio de até dois boletins mensais com informações gerais sobre o condomínio, realizado tanto para ser compartilhado pelo WhatsApp, quanto o envio por ferramenta de marketing, limitado a 300 envios diários
  • Portal do Cliente - Atendimento por videoconferência

Plano avançado

R$ 835 Mensais
  • Registro de um domínio + renovação anual inclusa (apenas domínios .com.br)
  • Hospedagem mensal em plano compartilhado profissional + 100 e-mails personalizados
  • Licença Teams para dois usuários administradores (assinatura feita em nome do condomínio)
  • Site institucional (Home, Posts, Dúvidas Frequentes, Regras do Condomínio e Fale Conosco)
  • Inclusão de até 8 posts mensais sem custo
  • Atualização de informações ou alterações sem custo
  • Organização de pauta para reunião e envio antecipado aos condôminos
  • Reunião virtual mensal com condôminos, feita pelo Teams (permite gravar e transcrever a reunião)
  • Elaboração de ata após a reunião
  • Suporte técnico por meio de Central do Cliente e WhatsApp
  • Envio de até quatro boletins mensais com informações gerais sobre o condomínio, realizado tanto para ser compartilhado pelo WhatsApp, quanto o envio por ferramenta de marketing, limitado a 300 envios diários
  • Envio de mensagens em massa aos condôminos, através de ferramenta de automação de WhatsApp (custos da licença e das mensagens cobradas pelo WhatsApp não estão incluídos)
  • Portal do Cliente - Atendimento por videoconferência

Plano master

R$ 1600 Mensais
  • Registro de um domínio + renovação anual inclusa (apenas domínios .com.br)
  • Hospedagem mensal em plano compartilhado profissional + 100 e-mails personalizados
  • Licença Teams para dois usuários administradores (assinatura feita em nome do condomínio)
  • Site institucional (Home, Posts, Dúvidas Frequentes, Regras do Condomínio e Fale Conosco)
  • Inclusão de até 12 posts mensais sem custo
  • Atualização de informações ou alterações sem custo
  • Organização de pauta para reunião e envio antecipado aos condôminos
  • Reunião virtual mensal com condôminos, feita pelo Teams (permite gravar e transcrever a reunião)
  • Elaboração de ata após a reunião
  • Suporte técnico por meio de Central do Cliente e WhatsApp
  • Envio de até oito boletins mensais com informações gerais sobre o condomínio, realizado tanto para ser compartilhado pelo WhatsApp, quanto o envio por ferramenta de marketing, limitado a 300 envios diários
  • Envio de mensagens em massa aos condôminos, através de ferramenta de automação de WhatsApp (custos da licença e das mensagens cobradas pelo WhatsApp não estão incluídos)
  • Implantação e gerenciamento de software de atendimento profissional através do WhatsApp, com Área do Condômino no site (custos da licença não inclusos)
  • Portal do Cliente - Atendimento por videoconferência

Plano personalizado

Valor será definido em proposta comercial
  • Tem demandas específicas e que não se encaixam em nenhum plano?
  • Entre em contato com nosso comercial e vamos montar um plano totalmente personalizado para você!

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